Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medicinsk Kontorkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Medicinsk Kontorkoordinator til at varetage en central rolle i den daglige drift af vores sundhedsfacilitet. Som Medicinsk Kontorkoordinator vil du være ansvarlig for at sikre en effektiv og professionel administration af kontoropgaver, patientkontakt og kommunikation mellem sundhedspersonale og patienter. Du vil fungere som bindeled mellem klinikkens forskellige afdelinger og sikre, at alle administrative processer forløber gnidningsfrit.
Dine opgaver vil inkludere håndtering af patientjournaler, planlægning af aftaler, fakturering, opfølgning på henvisninger og koordinering af kommunikation mellem læger, sygeplejersker og patienter. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at klinikkens procedurer overholder gældende lovgivning og standarder for datasikkerhed og patientfortrolighed.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og en professionel tilgang til arbejdet. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også trives i et teamorienteret miljø. Erfaring fra en lignende stilling i sundhedssektoren er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder oplæring til den rette kandidat.
Stillingen kræver gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt, samt evnen til at håndtere følsomme oplysninger med diskretion. Du skal være komfortabel med at arbejde i et travlt miljø og kunne prioritere opgaver effektivt. Kendskab til elektroniske journalsystemer og generel IT-forståelse er nødvendigt.
Som Medicinsk Kontorkoordinator vil du spille en vigtig rolle i at sikre, at vores patienter modtager en tryg og professionel oplevelse, fra det øjeblik de kontakter klinikken, til deres behandling er afsluttet. Hvis du brænder for at arbejde i sundhedssektoren og ønsker at bidrage til en effektiv og menneskelig patientoplevelse, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative opgaver i klinikken
- Planlægge og bekræfte patientaftaler
- Håndtere patientjournaler og sikre korrekt dokumentation
- Kommunikere med patienter, læger og andet sundhedspersonale
- Sikre overholdelse af datasikkerhed og patientfortrolighed
- Fakturering og opfølgning på betalinger
- Modtage og registrere henvisninger
- Assistere med rapportering og statistik
- Vedligeholde kontorudstyr og forsyninger
- Implementere og følge op på administrative procedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration, gerne i sundhedssektoren
- Gode kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Kendskab til elektroniske journalsystemer
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Diskretion og forståelse for fortrolighed
- Gode IT-færdigheder, herunder MS Office
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Serviceorienteret og imødekommende tilgang
- Fleksibilitet og samarbejdsevner
- Relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere arbejdet i en sundhedsfaglig administration?
- Hvilke journalsystemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med patienter og kolleger?
- Har du erfaring med fakturering og patientbetalinger?
- Hvordan håndterer du uforudsete situationer?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i sundhedssektoren?
- Er du vant til at arbejde selvstændigt og tage ansvar?
